Политика обработки персональных данных

Редакция от 08.07.2026

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «Хозторгснаб» (далее — Оператор, Компания) может получить о пользователе сайта hoztorgsnab.ru, покупателе — физическом лице, а также о представителях и сотрудниках юридических лиц и ИП — контрагентов Компании (далее совместно — Субъект) в ходе использования сайта, заключения и исполнения договоров.

1. Термины

• Оператор — ООО «Хозторгснаб», организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу, включая ФИО, должность, контактный телефон, e-mail представителя контрагента.
• Контрагент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Оператор заключает договор поставки, оказания услуг.
• Обработка персональных данных — сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, удаление персональных данных.

2. Общие положения

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными актами. Использование сайта, направление заявки, оформление заказа или подписание договора означает согласие Субъекта с настоящей Политикой.

3. Обработка персональных данных представителей юридических лиц

3.1. При заключении и исполнении договоров поставки с юридическими лицами и ИП Оператор обрабатывает персональные данные их представителей и контактных лиц:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• рабочий телефон, e-mail;
• данные документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, приказ).

3.2. Правовое основание обработки — п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ: обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является контрагент, в интересах которого действует представитель. Отдельное согласие представителя на обработку в этом случае не требуется, если данные используются исключительно для целей исполнения договора.

3.3. Если представитель контрагента дополнительно оставляет данные для рассылки коммерческих предложений — требуется отдельное согласие (чекбокс на форме заявки/подписки).

3.4. Цели обработки: заключение и исполнение договора поставки, выставление счетов и УПД, документооборот (в т.ч. ЭДО), доставка товара, разрешение споров по договору, направление уведомлений об изменении условий сотрудничества.

4. Обработка персональных данных покупателей — физических лиц

4.1. При оформлении заказа физическим лицом обрабатываются: ФИО, телефон, e-mail, адрес доставки.

4.2. Цели: идентификация покупателя, оформление и доставка заказа, обратная связь, информирование о статусе заказа, с согласия — рассылка предложений.

5. Локализация и трансграничная передача

5.1. Обработка персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

5.2. Трансграничная передача данных за пределы РФ не осуществляется. Если она потребуется — Оператор уведомит Роскомнадзор в порядке, установленном законом, до начала передачи.

6. Передача данных третьим лицам

Данные передаются исключительно для исполнения договора: транспортным и курьерским компаниям — для доставки; банкам и платёжным системам — для расчётов; операторам ЭДО — для документооборота; государственным органам — по основаниям, установленным законодательством РФ.

7. Сроки хранения

Персональные данные хранятся в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (срок для налогового и бухгалтерского учёта, ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте»), после чего подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

8. Меры защиты и уведомление об инцидентах

8.1. Оператор применяет организационные и технические меры защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения, распространения.

8.2. В случае утечки персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента обнаружения инцидента и направляет результаты внутреннего расследования в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 152-ФЗ).

9. Права Субъекта персональных данных

Субъект вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие на обработку, направив запрос на контактный e-mail Оператора, указанный в разделе «Контакты» сайта.

10. Ответственность

За нарушение требований законодательства о персональных данных Оператор несёт ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ и иным нормам законодательства РФ, включая повышенные (оборотные) штрафы за утечки, повлёкшие распространение данных значительного числа субъектов.

11. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция размещена на странице hoztorgsnab.ru/o-nas/politika-konfidenczialnosti/.